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Vérification d’Entreprise (KYB) : Comment Postuler

Short Answer

Découvrez les documents et étapes nécessaires pour effectuer une demande de vérification d’entreprise (KYB) sur Phemex de manière conforme et sécurisée.

Pour demander la vérification d'entreprise (KYB), veuillez préparer les documents suivants :

  1. Certificat de constitution de la société.

  2. Statuts et mémorandum de la société.

  3. Registre des directeurs/Certificat d'incumbency/Registre des entreprises ou équivalent.

    • Ce document doit avoir été émis au cours des 12 derniers mois, sinon il sera considéré comme invalide.
    • Il doit inclure les informations concernant les administrateurs actuels de l'entreprise.
  4. Registre des membres (actionnaires)/Certificat d'incumbency/Registre des entreprises ou équivalent.

    • Ce document doit avoir été émis au cours des 12 derniers mois, sinon il sera considéré comme invalide.
    • Il doit inclure les informations concernant les actionnaires actuels de l'entreprise.
  5. Structure de l'actionnariat.

    • Indiquez toutes les informations relatives aux UBO (Ultimate Beneficial Owners) détenant au moins 25 % des parts de l'entreprise candidate.
    • Incluez la signature d'au moins un administrateur ainsi que la date de délivrance la plus récente.
  6. Questionnaire de sanctions.

    • Veuillez trouver le document ici
  7. Lettre d'autorisation.

    • Veuillez trouver le document ici
    • La personne autorisée sera considérée comme le titulaire du compte.
    • La lettre d'autorisation doit être émise dans les 3 derniers mois.
    • Si l'entreprise compte deux directeurs ou plus, veuillez inclure au moins la signature de 2 directeurs ainsi que la date de délivrance la plus récente.
  8. Document prouvant le statut opérationnel actuel de l'entité.

    • Capture d’écran complète depuis le site officiel du gouvernement contenant les informations actuelles de l'entreprise. Assurez-vous que l'horloge et la date du système apparaissent également.
    • Certificat d'incumbency émis dans les 3 derniers mois.
    • Certificat de conformité (Good Standing) émis dans les 3 derniers mois.
  9. Justificatif d'adresse.

    • Un document tel qu'une facture d’eau ou un relevé bancaire mentionnant le nom de l'entreprise.
    • Le document doit dater de moins de 3 mois.
  10. Passeport ou carte d'identité valide de tous les administrateurs, UBO/actionnaires (détenant au moins 25 % des parts) et titulaires de compte autorisés.

  11. Selfie des administrateurs/UBO/titulaires de compte.

Une fois les documents prêts, veuillez les envoyer à notre équipe du support client pour examen.

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